管理会社とは？マンション購入前に知っておきたい役割と管理組合との違いを解説

管理会社は管理組合から委託を受けて、マンションの管理業務を行う会社です。

管理会社の仕組みと役割

例えば、

• 共用部分の清掃
• 設備の点検
• 管理費や修繕積立金の会計補助
• 管理人業務
• 理事会や総会の運営サポート

などを行います。ただし、マンションの重要事項を決めるのは管理会社ではなく管理組合です。管理会社の正式名称法律上、「管理会社」という呼び方が一般的ですが、正式にはマンション管理業者と呼ばれます。マンション管理業を営む事業者は、マンション管理適正化法に基づき、国土交通大臣の登録を受ける必要があります。そのため、一定のルールに沿って業務を行うことが求められています。管理会社は誰が決めるの？

管理会社を選ぶのは、マンションの売主ではなく、最終的には管理組合です。新築マンションでは、引き渡し当初は売主が選定した管理会社が管理を担当することが一般的ですが、その後は管理組合が契約を更新したり、別の管理会社へ変更したりできます。つまり、管理会社は管理組合から委託を受けて仕事をする会社という関係になります。

管理会社に関連する用語・制度・法律

管理会社は、「マンション選び」の中では、購入後のマンション管理を支える専門会社に位置付けられます。管理組合
マンションを管理する主体となる区分所有者全員の組織。理事会
管理組合の役員が日常的な運営を行う組織。管理費
日常の管理業務に充てられる費用。修繕積立金
将来の大規模修繕に備えるための積立金。マンション管理適正化法
マンション管理業者の登録や業務ルールなどを定めた法律。

つまり、管理組合が「依頼する側」、管理会社が「業務を行う側」という関係です。

管理費とは？マンション購入前に知っておきたい役割と修繕積立金との違いを解説

管理会社はどんな人に関係する？

管理会社は、マンションを購入するすべての人に関係します。例えば、

• エントランスがきれいに保たれている
• エレベーターが定期点検されている
• ゴミ置き場が整理されている
• 設備の故障時に対応してもらえる

といった日常の管理は、管理会社が担当していることが多くあります。つまり、管理会社の仕事は、購入後の暮らしや住み心地に大きく関わります。

マンションも同じで、そのため、管理会社が勝手にルールを変更したり、管理費の使い道を決めたりすることはできません。

管理会社はなぜ必要なの？

マンション管理には、専門知識や継続的な対応が必要だからです。例えば、

• 会計処理
• 法令対応
• 設備点検
• 清掃
• 修繕会社との調整

などは専門的な知識や経験が求められます。これらを区分所有者だけで行うことは現実的ではないため、多くのマンションでは管理会社へ管理業務を委託しています。

管理会社の仕組み

一般的な流れは次のとおりです。区分所有者で管理組合を構成する
↓
理事会が日常的な運営を行う
↓
管理会社へ管理業務を委託する
↓
総会で重要事項を決定する管理会社は、

• 清掃
• 設備点検
• 会計補助
• 管理人業務
• 理事会・総会のサポート

などを担当します。一方で、

• 管理規約の変更
• 修繕積立金の変更
• 大規模修繕工事の実施

などの重要事項は、管理組合が総会で決定します。

管理組合とは？マンション購入前に知っておきたい役割と確認ポイントを解説

マンション購入で管理会社をどう考える？

マンション購入では、「どこの管理会社か」だけでなく、「どのように管理されているか」を見ることが大切です。例えば、

• 共用部分が清潔に保たれているか
• 掲示板が整理されているか
• ゴミ置き場が管理されているか
• 管理人が常駐しているか
• 建物の設備点検が行われているか

などは、見学時にも確認できます。また、管理会社が大手かどうかだけで判断するのではなく、管理組合と連携しながら適切に管理されているかを見ることが重要です。

管理会社のメリットと注意点

管理会社のメリット

管理会社の注意点

管理会社について契約前に確認したいポイント

契約前に委託契約の内容と実際の管理体制を照合し、自分の生活時間に必要な対応を受けられるか確認しましょう。

案内人 まどか

はじめてのマンション購入で迷いやすい専門用語や制度を、優しく、漏れなく、丁寧に解説します！自分で納得して選ぶための情報をお届けします！